在信息時代的辦公環境中，交流與互動也許能夠體現新時代的辦公特點，其實在這種遇見的環境中可以理解為人與機的交流、人與人的交流、人與環境的交流，把這些因素交融在一起并不斷發生的過程。這類交流不只是“形式上的”“視覺上的”，而是應該將空間氛圍融入到人們的感受中去。影響辦公空間設計要素可以歸結為人與機的關聯、人與人的關聯、人與環境的關聯，處理好三者的關系，方便于營造一種以人為本，有機整體的空間環境。

1、人與機的關聯。

對于一個辦公空間設計來說，“人——機”的關系問題是影響辦公空間設計最關鍵的要素。對此，在進行設計時，要盡量考慮周全，詳細的分析辦公硬件、信息調整與人之間的關聯。辦公中家具的使用可以說是至關重要的一個因素，人要在繁忙的工作與接觸，如果桌椅打造的不合適，工作人員便會感到疲乏與勞累，嚴重時可能導致疾病的發生，從中在心理層面上給予壓力，不能給員工營造一種愜意的工作氛圍。因此在進行辦公家具的安放時，要細心考慮使用者的工作性質，根據需求投放家具，注重人體工程學，在色彩方面要選取富有人情味的顏色與之搭配。

2、人與人的關聯。

在辦公空間設計中，人本質的性格特點是較難控制的，人與人之間通過接觸可以產生互動與交流，而這種交流會富有一種特殊的價值。對此在設計時，要充分考慮員工之間實現信息共享、情感交流的這樣一個場所。在過往的辦公樓中，員工是很少進行相互交流與溝通的，除非遇到一些特殊情況，肩并肩的坐在一起。科學研究表明，兩個在同一棟大樓不同樓層辦公的員少之又少。而如今的設計對待此問題已有所考慮，有意的設置偶遇空間來供員工們使用。

這就形同兩個人可以在“街道”等空間中談“生意”，不再需要考慮預留空間的使用問題，這里所說的“街道”即為行為活動，同時也體現著一種新理念與新趨勢，即人們可以在工作場所附近活動身體，而并非在一個固定的區域。從中這種辦公形式弱化了傳統的三維現實空間，擴充了雙方的思維空間，這種不期而遇的互動可以使員工之間增進交流、協作，營造一種思維與信息共享的辦公空間，與以往辦公空間相比更受員工的青睞。