溝通是人與人之間思想、信息的傳達和交流。經(jīng)過有效的溝通, 員工在目的、信息和感情等方面到達諧和。辦公室作為一個工作系統(tǒng),，必需保證工作人員之間充分的溝通,，保證工作信息及時有效的傳達。 因此在現(xiàn)如今的武漢辦公室設(shè)計，人文關(guān)懷已經(jīng)成為設(shè)計的首要考慮要素。

首先，人們對辦公室大小的感受受到很多要素的影響。

以辦公室的大小和外形來說，即便是同樣的面積，長方形的房間就比正方形的房間顯得略大一些。室內(nèi)的自然光線也影響室內(nèi)布置的調(diào)和，特別是房間特別小的時分。經(jīng)過窗戶投射進來的自然光線會增加房間自身的溫馨感。假如辦公室是封鎖的沒有窗戶，為了避免員工呈現(xiàn)壓制的覺得，需求經(jīng)過自然景色畫和綠色植物等裝飾來補償無法與外界溝通的缺陷。

其次，辦公室內(nèi)的設(shè)置也會影響員工的行為。

室內(nèi)的設(shè)置能夠促進員工之間的溝通和交流,也會確立員工的交往范圍和人際間隔。西方理論以為, 公共性是員工的一項根本需求，人與人經(jīng)過良好的溝通和互相交往取得四周社會環(huán)境的信息。假如處在開放式的辦公室內(nèi)工作, 有利于相互監(jiān)督，減少閑談式隱秘事情的發(fā)作，能提升工作效率。但是，員工的公共性需求和私密性需求是互相依存的，員工需求開放透明的公創(chuàng)辦公場所，也盼望不受干擾的個人空間，這兩者應(yīng)該是互相均衡的。

再次，辦公環(huán)境的顏色也會惹起員工不同的心理感受和心情。

顏色運用不恰當(dāng)或者是顏色與照明搭配不諧和，對辦公環(huán)境氛圍的襯托、工作效率的進步和員工之間的溝通都會帶來不利的影響。以顏色而言，淺顏色的房間比深顏色房間顯得亮一些。假如辦公室的面積原本就小，窗戶也少，就應(yīng)該選擇淡色調(diào)的裝飾。由英國皇家建筑與建筑環(huán)境委員會發(fā)布的一項研討報告指出，改善辦公環(huán)境，比方在辦公場所里裝置一套良好的照明系統(tǒng)或是有充足的陽光，員工可以提升工作效率2.8%～20%。